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分类建档是做好安全工程资料的关键

[日期:2016-11-22] 浏览量:743 来源:www.cr20g2.com 作者:李敏

安全工作是施工企业的一项重要工作。习惯上人人都重视施工现场的操作安全,认为只要现场操作不出事,怎么都好说,资料可以后补;如果现场出了事,资料做得再好也有没用。其实,这是一种错觉。基础工作做不好,现场不出事,那一定是个意外。做好安全资料其实就是做好安全基础工作。只有基础工作做好了,才有可能保证现场操作不出事。所以说,做好安全资料与做好现场操作安全同样重要。那么,如何做好安全资料工作以备待查,我个人有以下几点工作体会:

一 资料建档要全

一个部门的资料先不说内容有多精准无误,最起码要做到全。自已常要问一问:有没有。这说的就是——建档。只有在建档时考虑周全才不至于在安质部管理过程中出现基本资料遗漏,资料凌乱的现象。有些人认为资料是做出来的,找个档案盒归档,慢慢的安质资料就齐全了。如果这样想就势必会有遗漏。我的经验就是在做资料之前建档,将档案盒打印上标签一一存放好,在日常工作中注意将资料存档。如果哪个资料盒长期是空的,就说明这方面的工作缺陷了,应该提醒管理者赶紧补上。就相当于盖房子,一开始就要先打好地基,然后一项一项往上垒,才能建造出一个完整的房子。建档就相当于是安质部内业资料的基础。说道建档,那就必须了解安质部工作的基本组成和分类,我个人认为安质部的基本组成和分类有下几大类:一是管理类,二是措施类,三是教育类,四是记录类,五是特种设备与人员类,六是来文来电,七是安全生产费用,八是防护用品发放,九是其它综合台账类。

二 各种分类要细

知道了安全资料分类,就要细化工作,分类建档。各类资料档究竟应该怎么建?我人人的体会是:

 一、安全质量管理类,建档是可分为两项

(一)管理办法

(二)管理制度

二、安全质量措施类,逐条进行建档

(一)安全包保责任状;

(二)安全质量保证措施;

(三)安全操作规程;

(四)安全专项方案;

(五)安全技术措施及交底;

(六)安全应急预案;

(七)安全应急演练。

三、安全教育类,逐条进行建档

(一)岗前安全教育;

(二)三级安全教育;

(三)营业线施工安全教育;

(四)日常安全教育。

四、安全质量管理记录卷,逐条进行建档

(一)会议纪要

(二)安全质量专项活动方案

(三)日常检查记录

(四)项目部下发资料;

1.安全质量检查通报及闭合资料;

2.日常管理文件。

(五)罚款通知单;

(六)跨线、营业线施工。

(七)安全质量问题库

五、人员、特种设备管理类,逐条进行建档

(一)管理人员

1.安全管理人员、三类人员;

2.质量管理人员。

(二)特殊作业人员台账及证件;

(三)特种设备及操作人员台账、证件。

六、各级来文

七、安全生产费用

八、防护用品发放

 九、各类台账,逐条进行建档

(一)危险源管理台账;

(二)职业健康管理台账;

(三)法律法规。

三 搜集资料要勤

勤于归档是做好安全资料工作的基本能力。我们每个人工作都很忙,有的时候一忙起来就把手中的工作搁置下来,时间一长就容易忘记。本来早已经做过的事儿,结果后来在资料中查不到,这也许是个客观理由,但不能迁就。忙不是理由,而是无序工作的思维方式。只能说明你工作不细,工作不踏实,不认真。无论安全工作的哪一项,一开始怎么想,后来怎么做,做到什么程度,分几步走,在做得过程中顺手就把做的工作存进档案,这是很容易做到的。只要人勤,其实做起来并不难。

在现代社会中,电脑的应用给人们提供了极大的方便,主要是因为电脑的便捷性,什么索引、搜索等功能更好的方便大家的生活、学习与工作,其实在资料管理过程中也存在这么一个功能的东西,就是卷内目录,在每一个档案盒,每一类资料前建立一个目录,就相当于是给安全质量内业资料这个大系统建立了一个搜索功能,当需要查阅时,可以一目了然地了解到每个档案盒内存档了那些资料及资料的存档时间和内容等等,方便查阅。

其实,所有的资料整理归档都是为了让繁杂的资料变得整齐有序,便于今后查阅,如果我们今天手勤一点,在每份资料归档时先进行编号,登记目录,整齐有序的放入档案盒,档案盒按类别整齐排列,今后查阅起来就很方便。凡事都讲究第一印象,资料也不例外,在各级检查中,最起码的就是资料整齐美观,让人第一印象感到舒服,你存放在什么地方的什么东西就不会忘记,这也会在今后的上级检查中为自己赢得加分。

当然,由于项目不同,工程性质不同,可能还有其它内容的不在这里赘述。只要我们建好档案,按照各类标准及要求编制好目录、及时收集整理好资料,并不断积累好各类资料,分门别类进行归档,我们的工作就一定是清晰而完美的。

 

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